المدونة · الأتمتة
شركة أتمتة ذكاء اصطناعي دبي: شو تأتمت أول، وكيف تختار منو يسوّيها.
الأتمتة في دبي تنباع بلغتين ما لهم علاقة ببعض. الأولى لغة الشركات الكبيرة في صفحة البحث الأولى: تكاملات، وحوكمة، ومنصات. والثانية لغة صاحب المشروع اللي يقول: فريقي يقضي ثلاث ساعات في اليوم على الرسائل والمتابعات، ومع هذا أخسر عملاء. هذا المقال مكتوب باللغة الثانية، ويقولك من وين تبدأ، وكم المفروض يكلّف، وشو تسأل الشركة قبل ما توقّع.
شو تعني أتمتة الذكاء الاصطناعي لمشروع في دبي
افتح الصفحة الأولى من النتائج والكلمات نفسها في كل موقع: أتمتة سير العمل، وربط الأنظمة، والعمليات الذكية، وأنظمة الشركات الكبيرة. نتيجة مكتوبة للبنوك وتتكلّم عن فحص غسل الأموال. ونتيجة مكتوبة للعيادات بس. ونتيجة تكتب إن فريقها يشتغل من كندا وإن الصفحة العربية ما تعني مكتب في دبي. والباقي وكالات رقمية عامة حاطّة الأتمتة جنب الهوية والسوشيال ميديا. ولا وحدة منهم تصف صباح الثلاثاء في مشروع حقيقي في دبي.
هذا هو الثلاثاء. أربعين رسالة واتساب وصلت بالليل. موظفين اثنين يقضون الصبح يردّون على نفس الست أسئلة، وينسخون الأسماء والأرقام في جدول، ويرسلون قائمة الأسعار صورة، ويوعدون إنهم بيتصلون. ثمانية من الأربعين ما ياخذون رد أبداً لأن الشفت تغيّر. وثلاثة من اللي أخذوا رد حجزوا، وما أحد يذكّرهم قبلها بيوم. هذا اللي أتمتة الذكاء الاصطناعي عشانه في دبي: مب تبديل نظام الشركة، بل شيل التسليمات المتكرّرة بين رسالة العميل وتقويمك من على مكتب موظف، بلغة العميل، على مدار الساعة.
الخمس عمليات اللي ترجّع فلوسها أول
في أغلب مشاريع دبي اللي ندقّقها، نفس الخمس عمليات تحمل أكثر الساعات الضايعة. أتمتها بهالترتيب، وحدة وحدة.
- الرد على الاستفسارات وفرزها. وكيل على واتساب ورسائل إنستقرام والتعليقات وشات الموقع يردّ خلال دقيقة، باللغة اللي كتب فيها العميل، ويسأل الثلاث أو الأربع أسئلة اللي تقولك إذا هالشخص يستاهل مكالمة. هذي وحدها تشيل تراكم الليل.
- الحجز والتذكير. الموعد أو المعاينة أو الاستشارة يدخل تقويمك مباشرة من المحادثة، والتذكير يطلع قبلها بيوم بدون ما أحد يتذكّر يرسله.
- المتابعة بعد الاستفسار. يوم واحد، يوم ثلاثة، يوم سبعة، بأسلوبك، لين ما يحجز العميل أو يقول لا. أغلب الصفقات الضايعة في دبي ما تضيع لمنافس؛ تضيع للسكوت.
- تسجيل العميل في نظامك. الاسم والرقم والمحادثة كاملة والمرحلة، في نظام عملائك أو، إذا ما عندك واحد لحد الحين، في جدول مشترك فريقك أصلاً يفتحه. ما أحد ينسخ شي بيده مرة ثانية.
- التجديدات والفواتير وطلب التقييم. الرسالة اللي تطلع قبل ما ينتهي العقد أو الاشتراك، والفاتورة اللي تلحق الحجز، وطلب تقييم قوقل الواحد بعد ما يخلص الشغل. هالثلاثة يمشون على تواريخ، وهذا بالضبط اللي ينساه البشر وما ينساه البرنامج.
مشروعك جاهز؟ اختبار من أربع أسطر
ما تحتاج شركة كبيرة ولا فريق بيانات ولا منصة. تحتاج أربع أشياء تكون صحيحة. عملاؤك يوصلونك على واتساب أو إنستقرام. أحد من فريقك يردّ عليهم بيده. نفس الأسئلة ترجع كل يوم. وتقدر تقول تقريباً كم محادثة في اليوم. إذا جواب الأخيرة أكثر من 30، الوكيل يدفع تكلفته في أول شهر، لأن أول شهر هو اللي تبدأ فيه استفسارات المساء والويكند اللي كانت تضيع تاخذ رد. وأقل من 30، ابدأ بأتمتة الحجز والمتابعة بدالها؛ أصغر، وتشيل الساعات برضه، وتجهّز فريقك لليوم اللي يصير فيه الرقم أكبر.
تحذير واحد قبل كل شي: الأتمتة تنسخ العملية اللي تنعطاها. إذا قائمة أسعارك غلط، الوكيل يرسل السعر الغلط أسرع. صلّح العملية على الورق أول، وبعدين أتمتها. الشركة الزينة تصرّ على هذا؛ والضعيفة تتجاوزه لأن التصليح ما ينحاسب عليه.
ست أشياء تفحصها في الشركة اللي بتتعامل معاها
- تبدأ من عمليتك، مب من منصة. إذا أول اجتماع عرض منتج، الشركة تبيع تراخيص. وإذا أول اجتماع عن آخر 200 محادثة عندك، الشركة تبيع نتائج.
- تسلّمك على حساباتك. واتساب للأعمال باسم شركتك، والجدول أو نظام العملاء اللي تملكه، واللوحة اللي تقدر تدخلها. اسأل السؤال بصوت عالي: إذا افترقنا، شو يظل معاي؟ الجواب الصح الوحيد: كل شي.
- تكتب بعربي عملائك. مب عربي رسمي مترجم، ولا إنجليزي بقائمة عربية. اطلب تشوف رد باللهجة اللي يكتبها عملاؤك، وتشوف التبديل لما يكتب العميل بالإنجليزي.
- تبدأ بعملية وحدة وجزء من الرسائل. الشركة اللي تقترح أتمتة كل شي مرة وحدة عمرها ما شافت وكيل يقابل عملاء حقيقيين. الخطة الصح تشغّل الوكيل على جزء من رسائلك، وفريقك يقرأ كل رد في لوحة، قبل ما ياخذها كلها.
- سعرها ثابت ومكتوب قبل ما يبدأ الشغل، وتكلفتها الشهرية لها معادلة. اسأل شو اللي يحرّك الرقم الشهري. إذا الجواب ضبابي، أول فاتورة ما بتكون ضبابية.
- تقدر تصحّح الوكيل بنفسك. بالعربي أو الإنجليزي العادي، من اللوحة، بدون تذكرة وبدون مبرمج. إذا كل تعديل يحتاج الشركة، إنت ما اشتريت أتمتة؛ إنت وظّفت قسم ما تتحكّم فيه.
شكل أول 30 يوم لما تنسوّى صح
أغلب صفحات الأتمتة تقولك شو يسوّون. هذا اللي المفروض يصير فعلياً، أسبوع بأسبوع، من يوم ما ترسل رقمك لين يوم ما تقرأون أول أرقام مع بعض. استخدمه عشان تختبر خطة أي شركة، وإحنا منهم.
- الأسبوع الأول: التدقيق والنطاق المكتوب. تدقيق مسجّل خلال 48 ساعة، ومكالمة وحدة على آخر 200 محادثة عندك وتقويمك، وبعدين النطاق المكتوب والسعر الثابت في نفس الأسبوع. ما يبدأ شي قبل ما توقّعه.
- الأسبوع الثاني: البناء، باسمك. واتساب للأعمال والجدول أو نظام العملاء واللوحة ينفتحون باسم شركتك. الوكيل ينكتب بالعربي والإنجليزي في نفس الوقت، وتشوف أول نسخة شغّالة قبل ما يخلص الأسبوع.
- الأسبوع الثالث: الاختبار مع عملاء حقيقيين. الوكيل يردّ على جزء من محادثاتك الحيّة وفريقك يقرأ كل رد في اللوحة ويصحّحه بلغة عادية. وأي شي يبيّنه الاختبار ينصلّح قبل ما ياخذ الوكيل أكثر.
- الأسبوع الرابع: الإطلاق والتدريب والقياس. كل الرسائل تنتقل للنظام اليديد، وفريقك ياخذ جلسة تدريب ساعة ودليل مكتوب قصير باللغتين، ويوم 30 تنسجّل الأرقام اللي تفرق جنب أرقام التدقيق: المحادثات اللي انردّ عليها، ووقت الرد، والاستفسارات، والحجوزات.
كم تكلّف، وكيف تفكّر في الرقم
ولا أحد في الصفحة الأولى ينشر سعر، والسبب الصادق إن عيادة فيها أربع دكاترة ومكتب عقار فيه أربعين وسيط شغلتين مختلفات. اللي تقدر ولازم تاخذه: سعر ثابت مكتوب بعد تدقيق قصير، وتكلفة تشغيل مربوطة بعدد الرسائل اللي يتعامل معاها الوكيل. لأغلب مشاريع دبي، البناء يطلع أقل من راتب موظف مبتدئ في السنة. والمقارنة اللي تفرق مب مع الصفر؛ مع الموظفين الاثنين اللي يقضون صبحهم على الجدول، والثمان استفسارات في الليلة اللي ما تاخذ رد، والعملاء اللي حجزوا وما ييوا لأن ما أحد ذكّرهم.
كيف نسوّيها إحنا
نبدأ من محادثاتك الحقيقية: آخر 200 محادثة واتساب توريّنا الأسئلة والاعتراضات والأسلوب. الوكيل ينكتب بالعربي والإنجليزي في نفس الوقت، وينختبر على هالمحادثات، وبعدين يشتغل على جزء من رسائلك الحيّة وفريقك يقرأ كل رد في اللوحة ويصحّحه بلغة عادية. كل حساب ينفتح باسم شركتك من أول يوم. النطاق والسعر الثابت ينكتبون قبل ما يبدأ أي شي، ويوم 30 نسجّل الأرقام اللي تفرق، المحادثات اللي انردّ عليها ووقت الرد والاستفسارات والحجوزات، جنب أرقام التدقيق. الخطة أسبوع بأسبوع في صفحة الوكلاء والأتمتة.
وإذا تبغي تعرف أي وحدة من الخمس عمليات تكلّفك أكثر الحين، التدقيق المجاني يجاوبك خلال 48 ساعة: أرسل رابط موقعك أو رقم واتسابك ويوصلك فيديو مسجّل قصير وين تضيع الساعات والعملاء وأي إصلاح يرجّع فلوسه أول. نفس التدقيق اللي سوّيناه على نفسنا، وننشر أرقامنا كل شهر.
اعرف شو تأتمت أول.
أرسل رابط موقعك أو رقم واتسابك للتدقيق المجاني، أو اكتب لنا على واتساب ووصف لنا صباح الثلاثاء عندك.
أسئلة يسألها المشترون
شو الفرق بين أتمتة الذكاء الاصطناعي والشات بوت؟
الشات بوت يردّ من قائمة ثابتة. أتمتة الذكاء الاصطناعي تربط المسار كله: الوكيل يردّ بلغة العميل، ويفرز، ويحجز في تقويمك، ويكتب العميل في جدولك أو نظامك، ويتابع يوم واحد وثلاثة وسبعة، ويحوّل لموظف لما يحتاج.
أحتاج نظام عملاء قبل ما أأتمت؟
لا. جدول مشترك فريقك أصلاً يفتحه يكفي للبداية؛ الوكيل يكتب فيه كل عميل ومحادثة. انتقل لنظام عملاء لما يصير الجدول هو العائق، مب قبل.
كم تكلّف أتمتة الذكاء الاصطناعي في دبي؟
لأغلب مشاريع دبي، أقل من راتب موظف مبتدئ في السنة للبناء، بسعر ثابت مكتوب بعد تدقيق قصير وتكلفة شهرية مربوطة بعدد الرسائل. إذا فريقك يردّ بيده على أكثر من 30 محادثة في اليوم، ترجّع فلوسها في أول شهر.